國立暨南國際大學
校聘助理員

公告日期

114/06/13

刊登起迄日期

114/06/12 ~ 114/06/26 已過期

機關名稱

國立暨南國際大學

職稱

校聘助理員

職系

無

職等

縣市

南投縣

工作地點

國立暨南國際大學管理學院學士班(545301南投縣埔里鎮大學路1號 )

工作內容

(一)院學士班教務相關業務： 1.辦理招生試務及不定時招生宣傳工作。 2.各項招生管道簡章分則填報、配合招生專業化計畫相關業務事宜。 3.學期排課事務與教室協調安排、教學意見調查學生填報稽催。 4.學生註冊、休/退學輔導與畢業學分核算、教師成績稽催等。 5.辦理學分抵免作業。 6.本班TA/AA聘僱與薪水報支。 7.臨時交辦事項。 (二)院學士班行政事務相關業務： 1.院學士班年度各項經費預算編列、執行與核銷。 2.院學士班中/英文網站資料更新及維護管理。 3.院學士班各項規章/辦法之草擬、會議提案與發佈。 4.院學士班相關公文/簽陳文稿之草擬、簽辦/傳遞及歸檔管理。 5.各類會議之召開(班務會議、班課程委員會及班教評會)。 (三)臨時交辦事項，並依本校行政人力改善專案計畫辦理。

資格條件

(一)國內外公私立大學或經教育部認可之國內外學院畢業，取得學士學位以上者。 (二)具計畫撰寫與執行能力、課程規劃能力，且需能獨立處理各項對外單位協調事宜。 (三)具耐心、細心負責、並且有學習及高度服務熱忱、溝通表達能力佳，並能參與團體合作且抗壓性高，熱愛學生輔導工作且願意長期投入者。 (四)諳電腦操作、中英文輸入、文書處理及熟悉 Microsoft Office 等軟體操作。 (五)具英語聽、說、讀、寫之能力。 (六)諳大學內行政、公文、報帳之流程尤佳。 (七)可配合業務需求加班、出差，熟悉本校行政作業流程者優先。 (八)具撰寫計畫書、結案報告彙整之經驗尤佳。

聯絡方式

一、名額：管理學院學士班 校聘助理員1名 二、性別、年齡：不拘 三、應徵資格： (一)國內外公私立大學或經教育部認可之國內外學院畢業，取得學士學位以上者。 (二)具計畫撰寫與執行能力、課程規劃能力，且需能獨立處理各項對外單位協調事宜。 (三)具耐心、細心負責、並且有學習及高度服務熱忱、溝通表達能力佳，並能參與團體合作且抗壓性高，熱愛學生輔導工作且願意長期投入者。 (四)諳電腦操作、中英文輸入、文書處理及熟悉 Microsoft Office 等軟體操作。 (五)具英語聽、說、讀、寫之能力。 (六)諳大學內行政、公文、報帳之流程尤佳。 (七)可配合業務需求加班、出差，熟悉本校行政作業流程者優先。 (八)具撰寫計畫書、結案報告彙整之經驗尤佳。 四、工作內容： (一)院學士班教務相關業務： 1.辦理招生試務及不定時招生宣傳工作。 2.各項招生管道簡章分則填報、配合招生專業化計畫相關業務事宜。 3.學期排課事務與教室協調安排、教學意見調查學生填報稽催。 4.學生註冊、休/退學輔導與畢業學分核算、教師成績稽催等。 5.辦理學分抵免作業。 6.本班TA/AA聘僱與薪水報支。 7.臨時交辦事項。 (二)院學士班行政事務相關業務： 1.院學士班年度各項經費預算編列、執行與核銷。 2.院學士班中/英文網站資料更新及維護管理。 3.院學士班各項規章/辦法之草擬、會議提案與發佈。 4.院學士班相關公文/簽陳文稿之草擬、簽辦/傳遞及歸檔管理。 5.各類會議之召開(班務會議、班課程委員會及班教評會)。 (三)臨時交辦事項，並依本校行政人力改善專案計畫辦理。 五、聘期：自實際報到日起聘，試用期為3個月，通過後續聘至114年12月31日止，屆期視年終考核結果續簽。 六、薪資：依本校計畫專任人員薪資基準表「校聘助理員」(相當學士級)薪級 第 1 級支給，享有勞健保(每月36,300元)。晉薪標準依本校計畫專任人員薪資基準表規定辦理，以該進用職缺所列薪級標準為限，並不得以取得較高學歷申請晉敘。 七、申請截止日期：即日起至114年6月26日止 (以郵戳為憑)。 八、應檢附文件： (一)本校專案行政人員履歷表(含自傳及相片)，表格如附件。 (二)學經歷相關證件影本。 (三)若有相關證照請提供影本。 (四)其他有助於審查之個人資料。 九、甄選方式： (一)初審：就個人履歷表擇優以電話或e-mail通知參加面談。初審未合格者則不另行通知，所繳交之各項資料恕不退回。 (二)面談：時間及地點另行通知。 十、聯絡資訊：地址-545301 南投縣埔里鎮大學路1號 國立暨南國際大學管理學院收（信封請註明「應徵校聘助理員」)。 若有問題請洽 (049)2910960轉4501邱小姐，E-mail: [email protected]

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