國立臺南大學
助理員

公告日期

114/11/01

刊登起迄日期

114/10/31 ~ 114/11/14

機關名稱

國立臺南大學

職稱

助理員

職系

文教行政

職等

委任第4職等至委任第5職等

縣市

臺南市

工作地點

700301臺南市中西區樹林街2段33號 國立臺南大學英語學系

工作內容

一、需配合夜間或假日辦理活動，以及中午召開會議。 二、主要工作內容： (一)行政 1.公文及一般文書處理。 2.協助各單位聯絡調查或填寫資料。 3.辦理系所各項會議之籌劃、執行與紀錄(如系務會議、課程會議、教評會等)。 4.綜整工作業務報告。 5.系所網頁、粉絲專頁管理及維護。 6.辦理系上之各項招生考試事宜。 7.辦理專任及兼任教師甄選之初審事宜。 8.辦理專任教師升等之初審事宜。 9.辦理學生戲劇表演、專題分組與發表相關事宜。 10.辦理本系畢業校友聯誼之相關事宜。 11.辦理產學合作相關事宜。 12.辦理本系各類專題講座研習及協助英語相關各項研習、活動等。 13.UCAN課程地圖建置及撰寫教學品保手冊。 14.辦理工讀生遴選作業與工作管理。 (二)課務 1.辦理本系學士班、進修學士班之開課、排課、選課等相關事宜。 2.辦理本系學生之專題研討活動。 3.處理全系個別課教師、學生聯繫事宜。 4.辦理系上學生畢業條件之初審事宜。 5.處理大三、大四學分確認及師培生學分確認、28英語加註專長、畢業條件確認（如英檢畢業門檻、學術倫理課程、英語學習護照、通識教育護照等）事宜。 (三)總務 1.採購本系各項行政與教學用之設備。 2.系所財產(含非消耗品)規劃管理及盤點。 3.辦理本系行政、活動各項經費之動支及核銷事宜。 4.系上各類設備之維護與採購。 5.系上各類教學及行政場所之管理。 (四)輔導 1、協助系學會活動各項運作。 2、關懷與回報學生相關特殊事件。 (五)其他臨時交辦事項。

資格條件

一、大學以上學校畢業，具文教行政職系任用資格，並經銓敘審定委任第4職等至第5職等以上合格實授之現職公務人員。 二、具文教行政相關工作經驗2年以上。 三、具備相當全民英檢初級之英語能力。 四、無公務人員任用法第26條、第28條及公務人員陞遷法第12條各款規定，且至收件截止日無公務人員考試及格限制轉調情事。 五、具有下列特質： （一）個性細心、有服務熱忱、具良好溝通協調能力。 （二）品德優良、無不良嗜好、積極主動、具解決問題之思維與能力。

聯絡方式

一、線上報名： 意者請於114年11月14日前至國立臺南大學人事室首頁之相關連結「臺南大學職員甄選系統」（https://hrisweb.nutn.edu.tw/Hire/Login）報名（報名後請至該網站查看個別審查情形），並上傳應檢附證件，免寄送紙本報名文件，未於系統上傳相關證件者恕不受理。業務測驗當日請攜帶身分證正本，經查驗無誤後，始得參加筆試，未攜帶者視同資格不符，無法入場考試。 二、上傳資料： （一）公務人員履歷表。 （二）另將下列文件註記「影本與正本相符」併簽名或蓋章後，依序掃描為單一檔案後上傳至該系統。 1.考試及格證書 2.最近一次派令與審定函 3.最高學歷畢業證書（含大學以上畢業證書） 4.近5年考績通知書 5.近5年獎懲令 三、聯絡電話：06-2133111#152 黃小姐。

聯絡Email

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